Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. 

En tant que secrétaire médicale en hématologie et oncologie, vous : 

• Accueillez les patients à leur arrivée
• Gérez et planifiez les rendez-vous des patients
• Remontez les informations des patients vers les équipes de médecin
• Gérez les dossiers des patients 
• Vérifiez si les dossiers sont complets
• Triez, répartissez et assurez l'envoi du courrier interne et externe
• Recevez les appels téléphoniques et les transmettez aux personnes concernées
• Collaborez avec les autres membres de l’équipe pour garantir une fluidité dans le suivi des patients
• gérez avec empathie des situations délicates et sensibles avec les patients.

Qualifications et expériences requises : 

• Vous disposez d'un diplôme d'assistant de direction ou un bachelier dans le secteur médical ou Diplôme secrétariat option médicale ;
• Vous avez des connaissances du vocabulaire médical ;
• Votre orthographe est impeccable ;
• Vous avez une parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.

Compétences essentielles :

• Vous maîtrisez le traitement de texte et êtes capable de dactylographier rapidement ;
• Vous maîtriser les outils informatiques ;
• Vous vous exprimez avec clarté, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous savez adapter votre style de communication à différents interlocuteurs ;
• Vous êtes capables de trouver des solutions créatives et efficaces face aux défis ou aux obstacles ;
• Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré ;
• Vous collaborez efficacement avec les autres membres de l’équipe, en favorisant une atmosphère de travail harmonieuse.

Nous vous offrons :

• Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
• Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• 28 jours de congé annuels
• Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
• Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
• Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
• Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
• Un hôpital engagé dans le développement durable