Secrétaire Médical au service d'anatomie pathologique (H/F/X)

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Accrédité ISO 15189, le laboratoire d'Anatomie pathologique réalise des études morphologiques de prélèvements cytologiques, biopsiques ou encore issus de pièces opératoires. Le service est divisé en plusieurs secteurs techniques dont celui de l'histologie pour lequel nous recherchons à compléter l'équipe composée de 11 technologues de laboratoire.
Ce secteur assure la gestion des prélèvements histologiques et la microtomie. Cela nécessite un apprentissage et des compétences dignes d'un artisan car le geste technique se doit d'être précis, rigoureux et adapté aux tissus analysés. De ce travail dépendra tout le devenir de l'échantillon car des méthodes telles que l'histochimie, l'immunohistochimie et la pathologie moléculaire sont basés sur la microtomie.
Les techniques d'histochimie sont aussi assurées par le secteur histologie. Elles sont basées sur des réactions biochimiques qui permettent de visualiser in situ la morphologie de la cellule, la position du noyau, sa forme ainsi que certains de ces constituants ou encore la structure tissulaire générale. Certaines d'entre elles sont réalisées à l'aide d'automates de dernières génération.
  

Description du poste

Métier

Métiers Administratifs - Secrétaire Médical(e)

Intitulé du poste

Secrétaire Médical au service d'anatomie pathologique (H/F/X)

Type de contrat

CDI

Durée contractuelle

Temps plein

Durée contractuelle en %

100 %

Description de la mission

 

Secrétaire Médical.e en Anatomie Pathologique – Un rôle clé au cœur du diagnostic

 

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement au bon fonctionnement du service d’anatomie pathologique !

En tant que Secrétaire Médical.e, vous serez un véritable pilier administratif et organisationnel, garantissant la fluidité du suivi des prélèvements et la communication entre les différents acteurs du service.

 

Vos missions principales :

Gestion des prélèvements : Vous assurez l'encodage, le suivi et l’organisation des échantillons issus des consultations et du bloc opératoire. Une partie de votre travail se fera en collaboration directe avec les technologues et les médecins en salle de macroscopie.
Soutien administratif et communication : Vous prenez en charge la dactylographie et l’envoi des courriers, ainsi que la gestion des appels et des emails du service.
Coordination et organisation : Vous jouez un rôle clé dans la planification des réunions, la communication avec les laboratoires externes et le suivi des demandes de résultats.
Innovation et évolution : Vous vous familiarisez avec Beaker, le nouveau logiciel des laboratoires, et accompagnez l’équipe médicale dans ses tâches administratives quotidiennes.

 

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste polyvalent et stimulant, en lien avec des professionnels de santé passionnés.
  • Une opportunité d’évoluer avec la digitalisation des outils médicaux.
  • Un environnement où rigueur et travail d’équipe sont au cœur des missions quotidiennes.

Profil

 

📝 Qualifications et expériences requises

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat médical ou justifiez d’une expérience significative dans ce domaine.
  • Vous possédez d’excellentes connaissances en anatomie humaine, vous permettant d’interagir efficacement avec le personnel médical.

🎯 Compétences essentielles

  • Vous maîtrisez parfaitement la dactylographie et êtes à l’aise avec la terminologie médicale.
  • Votre orthographe est irréprochable, garantissant une communication écrite précise et professionnelle.
  • Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une organisation rigoureuse.
  • Vous êtes un.e véritable joueur.se d’équipe, favorisant un environnement de travail collaboratif et efficace.

🌟 Atouts complémentaires

  • Vous parlez une deuxième langue (néerlandais), un vrai plus dans notre environnement hospitalier.
  • Vous avez une bonne connaissance des Cliniques Saint-Luc, ce qui facilitera votre intégration et votre compréhension des processus internes.

Spécificité du poste

 

Ce poste demande une solide résistance émotionnelle et une bonne capacité d’adaptation. En tant que Secrétaire Médical.e en anatomie pathologique, vous serez régulièrement amené.e à travailler en salle de macroscopie, au plus près des équipes médicales.

 

👀 À savoir avant de postuler :

  • Vous serez en contact direct avec des prélèvements biologiques et des pièces opératoires
  • Votre rôle vous amènera à collaborer étroitement avec les technologues et les médecins pathologistes, nécessitant une grande rigueur et un respect strict des protocoles d’hygiène et de sécurité.
     

Avantages

 

🤝🏻 Un package salarial attractif

  • La reprise et valorisation de votre ancienneté
  • Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
  • Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
  • 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)

💚 Bien-être et qualité de vie

  • Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
  • Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
  • De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)

Environnement de travail et développement

  • Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
  • Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
  • Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
  • Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.

🌱 Engagement et développement durable

 

Critères candidat

Niveau d'études requis

Bachelier