Informations générales
Entité de rattachement
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
Description du poste
Métier
Métiers Administratifs - Secrétaire Administratif(ve)
Intitulé du poste
Secrétaire Administratif(ve) (H/F/X)
Type de contrat
CDR
Durée contractuelle
Temps partiel
Durée contractuelle en %
50%
Barème
Description de la mission
En tant que secrétaire du centre d'audiophonologie, vous jouerez un rôle clé au sein de notre établissement, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle aux patients et à leurs familles.
Taches:
• gestion de la facturation des appareillages auditifs
• gestion des implants cochléaires (patients, prestataires de soins, pharmacie, sociétés externes, ...)
• planification de RdV TPI
• contacts téléphoniques : patients, mutuelles, ...
• prise en charge de bilan multidisciplinaires dans TPI.
• courriers patients
• gestion des mails
Profil
Qualifications et expériences requises :
- Vous détenez un diplôme de secrétariat médical ou vous pouvez prévaloir d'une expérience probante dans une fonction similaire ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Compétences essentielles :
Vous disposez d'une connaissance variée de la terminologie médicale ;- Votre orthographe est impeccable ;
- Vous collaborez efficacement avec les autres membres de l’équipe, en favorisant une atmosphère de travail harmonieuse ;
- Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.
Avantages
Nous vous offrons :
- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- 28 jours de congé annuels
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
- Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
- Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
- Un hôpital engagé dans le développement durable
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans