Chargé de mission HVAC-S (H/F/X)

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Informations générales

Entité de rattachement

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En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
  

Description du poste

Métier

Métiers Technique et Ingénierie - Chargé(e) de Missions HVAC-S

Intitulé du poste

Chargé de mission HVAC-S (H/F/X)

Type de contrat

CDI

Durée contractuelle

Temps plein

Description de la mission

🎯 Objectif global & raison d’être de la fonction :

  • Assurer la gestion opérationnelle et administrative des contrats de maintenance du pôle HVAC-S du département technique 🛠️📄
  • Superviser et accompagner les sous-traitants en charge de l’exploitation HVAC-S 🤝
  • Garantir la conformité des interventions et assurer la traçabilité documentaire dans les délais impartis ⏱️📁

🧑‍💼 Missions principales du chargé de missions (dans le respect des règles et processus internes) :

  • 🗂️ Gestion technico-administrative :
    • Mise à jour régulière du SharePoint du département technique concernant les contrats et avenants liés au pôle 📂💻
    • Suivi de la conformité réglementaire : archivage des attestations, analyse, et traitement des non-conformités éventuelles 📑🔍
  • 🧰 Supervision & coordination :
    • Supervision des sous-traitants responsables de l’exploitation HVAC-S 🧑‍🔧👷
    • Mise en œuvre de toutes les actions nécessaires pour garantir la continuité de l’activité médicale et des soins 🏥💉
    • Suivi quotidien des demandes d’interventions des utilisateurs 📬🛎️
    • Contrôle du respect du planning des entretiens préventifs 📆✅
    • Veille à la bonne conduite des installations afin d’optimiser les consommations énergétiques 💡📉
    • Coordination des interventions préventives et correctives en lien avec les occupants des lieux 🧑‍🔧🏢
    • Présence lors des contrôles de maintenance effectués par des organismes tiers 📝🔧
    • Surveillance constante du respect des règles de sécurité au sein de l’hôpital ⚠️🚨

Profil

🎓 Qualifications requises :

  • Diplôme de niveau BACHELIER ou équivalent par expérience dans le secteur hospitalier 🏥 ou industriel 🏭
  • Bonne maîtrise des outils informatiques 💻 (PC, systèmes d’exploitation, suite Office, Outlook)
  • Facilité à s’adapter à de nouveaux logiciels et programmes 🧠🖱️
  • Lecture et compréhension des plans d’architecture, plans électriques ⚡ et schémas techniques HVACS 📐🛠️

🌟 Atouts complémentaires :

  • Connaissance en GTC EBI ⚙️
  • Aisance avec les outils et logiciels Microsoft 📊

    🧠 Attitudes comportementales :
  • Engagement envers les objectifs du Département Technique 🎯
  • Esprit de collaboration et de travail en équipe 🤝
  • Excellente communication avec les services internes et les utilisateurs 🗣️ (assertivité, authenticité, ouverture d’esprit, empathie, clarté, écoute) 👂💬
  • Capacité à faire preuve de synthèse et de clarté 📝✨

Spécificité du poste

Secteurs d’activité :

  • Production et distribution de la chaleur
  • Production et distribution de froid
  • VentilationCentrale de Traitement d’Air avec filtration / filtration absolue
  • Humidification et déshumidification
  • Régulation & tableau électrique TCH
  • Traitement et distribution d’eau adoucie et osmosée
  • Production et distribution de l’eau chaude Sanitaire
  • Alimentation en eaux et les évacuations
  • Equipements sanitaires
  • Production et distribution de vapeur
  • Systèmes de supervision technique (GTC - HVAC).
  • Production d’air comprimée
    ...

Horaire :

  • 38 heures/ semaine sur 5 jours (08h à 12h et de 13h à 16h36)

  • Si nécessaire, travaux en horaire décalé et/ou le week-end
    Faire partie du rôle de garde technique (garde à domicile à raison d'une semaine toutes les 5 semaines, avec possibilité de rappel sur site)

Avantages

Nous vous offrons :

  • Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
  • Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
  • 28 jours de congé annuels
  • Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
  • Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de
  • vos compétences
    Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
  • Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
  • Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
  • Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
  • Un hôpital engagé dans le développement durable