Entité de rattachement
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
En tant qu'assistant·e opérationnel·le au sein du service "entretien ménager", vous apportez un soutien dans la gestion et l’organisation au quotidien du service (planification, calculs et analyses divers, aide logistique) et travaillez en étroite collaboration avec l’adjoint opérationnel.
Vos responsabilités :
- Assister activement la personne en charge dans le processus de mise en œuvre et l’évolution des nouvelles organisations du travail et des équipes, afin de répondre efficacement aux besoins de l’institution ainsi qu’aux évolutions des demandes.
- Participer à la mise en place d’améliorations opérationnelles sur le terrain et dans la gestion des données (plans, etc.), en réalisant des analyses terrain, en développant des tableaux et rapports, et en contribuant aux paramétrages de logiciels.
- Élaborer et mettre à jour des rapports et tableaux croisés dynamiques sous Excel, destinés à faciliter les analyses et le suivi de l’organisation.
📚 Qualifications et expériences requises
- Diplôme d’humanités secondaires supérieures (CESS ou équivalent).
- Bonnes compétences informatiques et expérience d’analyse et de gestion de grand nombre de données
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft surtout Excel (tableaux croisés dynamiques…)
🚀 Compétences essentielles
- Bonne orthographe et capacités de rédaction.
- Aptitude à apprendre rapidement l’utilisation de nouveaux logiciel
- Avoir un esprit d’équipe
- Très bon sens relationnel
- Excellent esprit d’analyse
- Précision et rigueur
- Respect des valeurs institutionnelles (Coopération, Respect, Qualité & Excellence, - Ouverture au changement, Responsabilité)
✨ Atouts complémentaires
- La connaissance du milieu hospitalier est un atout.
- La connaissance de l’organisation de l’Entretien Ménager est un atout.
Contrat à durée déterminée de 6 mois, avec possibilité d'extension, à temps plein.
Horaire : du lundi au vendredi de 9h à 17h21
🤝🏻 Un package salarial attractif
- La reprise et valorisation de votre ancienneté
- Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
- Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
- 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
💚 Bien-être et qualité de vie
- Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
- Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
- De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
✨ Environnement de travail et développement
- Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable