Entité de rattachement
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions.
En tant que secrétaire médicale en hématologie et oncologie, vous :
- Accueillez les patients à leur arrivée
- Gérez et planifiez les rendez-vous des patients
- Remontez les informations des patients vers les équipes de médecin
- Gérez les dossiers des patients
- Vérifiez si les dossiers sont complets
- Triez, répartissez et assurez l'envoi du courrier interne et externe
- Recevez les appels téléphoniques et les transmettez aux personnes concernées
- Collaborez avec les autres membres de l’équipe pour garantir une fluidité dans le suivi des patients
- Gérez avec empathie des situations délicates et sensibles avec les patients.
📝 Qualifications et expériences requises :
- Vous disposez d'un diplôme d'assistant de direction ou un bachelier dans le secteur médical ou Diplôme secrétariat option médicale ;
- Vous avez des connaissances du vocabulaire médical ;
- Votre orthographe est impeccable ;
Vous avez une parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
🎯 Compétences essentielles :
- Vous maîtrisez le traitement de texte et êtes capable de dactylographier rapidement ;
- Vous maîtriser les outils informatiques ;
- Vous vous exprimez avec clarté, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous savez adapter votre style de communication à différents interlocuteurs ;
- Vous êtes capables de trouver des solutions créatives et efficaces face aux défis ou aux obstacles ;
- Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré ;
- Vous collaborez efficacement avec les autres membres de l’équipe, en favorisant une atmosphère de travail harmonieuse.
🤝🏻Un package salarial attractif
- La reprise et valorisation de votre ancienneté
- Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
- Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
- 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
💚 Bien-être et qualité de vie
- Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
- Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
- De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
✨ Environnement de travail et développement
- Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable
Je me crée un espace candidat
