Informations générales
Entité de rattachement
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
Description du poste
Métier
Métiers Financiers - Comptable
Intitulé du poste
Chef de cellule comptabilité fournisseurs avec fonction de référent SAP (H/F/X)
Type de contrat
CDI
Durée contractuelle
Temps plein
Durée contractuelle en %
100
Description de la mission
💡 Votre mission principale
Vous êtes passionné·e par la comptabilité, la coordination d’équipe et les environnements ERP complexes ? Rejoignez notre organisation et prenez la tête de notre cellule « Fournisseurs » !
En tant que Chef de cellule comptabilité fournisseurs avec fonction de référent SAP, vous jouez un rôle clé dans le pilotage de la comptabilité fournisseurs, en garantissant à la fois la fiabilité des données, la conformité fiscale, et l’encadrement d’une équipe experte. Vous assurez également l’interface entre les services logistique, achats, comptabilité et audit.
⚙️ Vos responsabilités
🧩 Encadrement & animation d’équipe
- Encadrer, motiver et coordonner l’équipe « Fournisseurs » composée de 6 personnes
- Veiller à l'application rigoureuse des procédures comptables hospitalières (PCMNH)
- Organiser la répartition des tâches, gérer les congés, assurer la continuité de service
- Identifier les besoins de formation et accompagner la montée en compétences
- Participer activement aux évaluations et entretiens de fonctionnement
📘 Suivi comptable & obligations légales
- Garantir la bonne tenue de la comptabilité fournisseurs dans SAP
- Analyser les pièces comptables justificatives;
- Superviser la production des balances âgées, la justification des comptes et la réconciliation des factures
- Gérer le paramétrage des taxes et produire les déclarations périodiques (TVA, Intracom, Intrastat)
- Assurer la production des fiches fiscales 281.50
- Participer activement aux audits statutaire des procédures et comptes annuels.
🔗 Coordination & amélioration continue
- Être le référent SAP pour la cellule fournisseurs et support pour la cellule clients divers
- Coordonner les flux entre comptabilité, logistique et achats (rapprochement commandes/réceptions)
- Identifier les améliorations de processus, rédiger et mettre en œuvre de nouvelles procédures
- Assurer le lien avec l’AGD pour l’imputation correcte des charges aux centres de frais
Profil
📚 Qualifications et expériences requises
- Diplôme en comptabilité, gestion ou finance (niveau bachelier ou master)
Connaissance des fonctionnalités de l’ERP SAP et de la suite Microsoft Office.
•Aisance avec l’outil informatique.
•Expérience de minimum 3 années consécutives en comptabilité fournisseurs, sur SAP, dans une grande entreprise avec encadrement d'équipe ;
🚀 Compétences essentielles
- Confiance en soi et bonne gestion du stress
- Rigueur, méthode et méticulosité
- Savoir travailler en équipe et communiquer à l’équipe
- Attitude tournée vers le service et la collaboration
- Respect des délais
- Autonomie
- Aisance dans l’assimilation de règles et de procédures et leur mise en pratique;
Spécificité du poste
Contrat à durée indéterminée à temps plein.
Horaire flottant de 7h36/jour à prester entre 8h et 18h du lundi au vendredi
Avantages
🤝🏻 Un package salarial attractif
- La reprise et valorisation de votre ancienneté
- Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
- 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
💚 Bien-être et qualité de vie
- Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
- Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
- De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
✨ Environnement de travail et développement
- Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
3 à 5 ans