Au sein de l’équipe mobile de consultation des Cliniques universitaires Saint-Luc, vous contribuez au bon fonctionnement des consultations et à la qualité de l’accueil et de la prise en charge des patient·e·s. Vous intervenez en soutien des équipes soignantes dans un environnement dynamique, où polyvalence, organisation et capacité d’adaptation sont essentielles.

Vos responsabilités incluent :

• Préparer et remettre en ordre les locaux de consultation afin de garantir un environnement accueillant et fonctionnel ;
• Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures nécessaires au bon déroulement des consultations ;
• Assurer le rangement, le réapprovisionnement et l’entretien du matériel, dans le respect des procédures en vigueur ;
• Gérer les stocks et assurer l’approvisionnement des différents espaces de consultation ;
• Participer à la logistique quotidienne de l’équipe mobile et répondre aux besoins des différents secteurs selon les priorités ;
• Contribuer à l’accueil, à l’orientation et au confort des patient·e·s tout au long de leur parcours ;
• Apporter un soutien administratif ponctuel lié à l’activité des consultations ;
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de confidentialité ;
  Assurer une communication fluide et constructive avec les équipes soignantes, les patient·e·s et les autres intervenant·e·s.

Votre expérience :

• Vous êtes titulaire d’un certificat d’assistant·e en logistique en unité de soins ou en collectivité, ou d’un certificat d’auxiliaire polyvalent·e ;
• Une première expérience en milieu hospitalier constitue un atout ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels.

Vos compétences pour réussir dans la fonction :

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et capable d’anticiper les besoins ;
• Vous faites preuve de polyvalence et vous adaptez facilement aux changements de priorités et aux imprévus ;
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
• Vous êtes réactif·ve, disponible et proactif·ve dans la gestion des tâches quotidiennes ;
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et communiquez avec courtoisie et diplomatie ;
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations ;
• Vous êtes attentif·ve au confort des patient·e·s et contribuez, par votre travail, à la qualité de leur prise en charge.

Un cadre solide

• 28 jours de congés, reprise d’ancienneté en lien avec la fonction, prime de fin d’année, intervention dans les déplacements (transports, vélo, voiture) et parking sécurisé gratuit.
• Majorations pour prestations irrégulières supérieures aux minima du secteur.

Évoluer sans devoir partir

• Mobilité interne réelle, formations accessibles, environnement universitaire : vous développez vos compétences et construisez votre parcours dans la durée, sans devoir changer d’institution pour avancer.

Travailler ensemble, vraiment

• Collaboration directe entre métiers, équipes multidisciplinaires, échanges fluides. L’entraide n’est pas un concept : chacun contribue activement au parcours patient, avec de la place pour l’initiative.

Un quotidien qui tient la route

• Assurance hospitalisation pour vous et votre famille, leasing vélo, avantages partenaires, services de proximité, événements institutionnels, accès à une salle de sport et carte sport remboursée. Des facilités concrètes, pensées pour simplifier la vie.

Un environnement qui avance

• Projets de rénovation, transition durable, évolution continue : vous travaillez dans un cadre qui se transforme, avec une vision à long terme.