Entité de rattachement
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
Vous assurez le lien entre les clients internes, les fournisseurs et les membres du Service Achats. Votre mission est de prendre en charge les tâches administratives du Service Achats.
Vos tâches sont notamment les suivantes :
- Vous gérez les appels entrants ;
- Vous gérez les courriers entrants et sortants, assurez la gestion des boîtes mails du service ;
- Vous participez à l’encodage de données dans l’ERP et sur le réseau (création et modifications des fiches fournisseurs, gestion de contrats, mise à jour d’articles,…) ;
- Vous êtes le garant de l’archivage des dossiers du service (papiers et électroniques) ;
- Vous prenez en charge les tâches de bureau : rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, réservations de salles, commande de matériel de bureau,…
- Vous participez aux activités de suivi des commandes au sein du service, vous assurez la validation administrative des commandes ;
- Vous passez directement certains types de commandes simples, sans négociation fournisseur ni aspects contractuels
- Vous prenez en charge les factures en erreurs et procédez à la réconciliation des factures
Qualifications requises :
- Niveau d’études requis : Bachelier (ou équivalent par expérience).
- Vous avez une maitrise parfaite de la langue française, des notions de néerlandais et d’anglais
- Bonne orthographe française
- Vous aimez participer à la simplification administrative
- Vous avez une maitrise de Word, Excel et Powerpoint
- La maitrise de l’ERP Dynamics AX est un atout
Attitudes comportementales :
- Vous avez le sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
- Vous avez un bon esprit d’analyse et savez gérer les priorités
- Vous avez le sens du contact et l’esprit d’équipe
- Vous êtes orienté client
- Vous êtes autonome et rigoureux
- Vous êtes polyvalent
- Vous êtes assertifs
- Vous faites preuve de conscience professionnelle et d’intégrité
- Vous êtes dynamique et flexible
- Vous aimez travailler en équipe
Adhésion aux valeurs institutionnelles
Grâce à votre motivation, vous pouvez faire évoluer vos propres tâches et responsabilités
Horaire flottants avec présence du lundi au vendredi.
Horaires souples : présence requise entre 9h et 16h, mais possibilité d’arrivée entre 7h30 et 9h00 et départ entre 16h et 18h00.
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